Für die Leserfreundlichkeit muss das Heft übersichtlich gegliedert, eine mögliche Inhaltsangabe sofort auffindbar und überschaubar sein. Die einzelnen Teile und Rubriken sollten möglichst in jedem Heft an ähnlicher Stelle und Abfolge wieder zu finden sein. Für die Dramaturgie des gesamten Heftes bietet es sich an, mit dem Schwerpunktthema zu beginnen, das bereits auf der Titelseite angekündigt ist.

Am Anfang einer Konzeptentwicklung für das Pfarrblatt als Teil des Gesamtkonzepts können ganz einfache Fragen stehen.

Das Pfarrblatt ist ein guter Allrounder, wenn es viele Menschen in der Kirchengemeinde anzusprechen vermag. Nicht jedes Heft wird für alle von gleichem Interesse oder Nutzen sein.